PASSO A PASSO

Como incluir folha de pagamento?

Para realizar a inclusão da folha de pagamento:

1. Clique em “Financeiro”, “Contas a Pagar” e em “Geração Automática de Contas à Pagar”;

2. Preencha as informações necessárias para geração do título:

  • Empresa: Selecione para qual empresa serão gerado os títulos;
  • Fornecedor: Selecione para quem será pago os títulos;
  • Espécie Documento: Selecione qual a espécie do documento;
  • Nro do Título: Informe o número do título a ser gerado, por padrão: Nome do Fornecedor + Ano de Vigência;
  • Dt. Emissão: Data de emissão dos títulos;
  • Dt. 1º Vencimento: Informe qual a primeira data do vencimento;
  • Gerar Parcelas: Temos duas opções:
    • Deslocamento de Dias: Contará X dias a partir da data do primeiro vencimento (será variada entre os meses, visto que temos meses com 28, 30 e 31 dias);
    • Vencimento Fixo: Definirá a mesma data de vencimento para todos os títulos;
  • Quantidade Parcelas: Defina a quantidade de parcelas a serem geradas;
  • Valor Parcelas: Defina qual o valor das parcelas, caso seja um valor variável, preencha com uma previsão aproximada no valor;
  • Carteira: Preencha a carteira que normalmente é realizado o pagamento;
  • Categoria Financeira: Selecione em qual categoria o título corresponde;
  • Forma de Pagamento;
  • Tipo do Título: Normal / Previsão / Antecipação;
  • Tipo da Despesa: Despesa Variável / Despesa Fixa / Não atribuída; 

3. Na aba 6 – Plano de Contas Gerencial clique em “Incluir”;

4. Clique nos 3 pontinhos e selecione qual o plano de conta desejado;

5. Após preencher, clique em “Salvar”;

6. Após salvar, clique em “Gerar Simulação”;

7. Valide os títulos, caso esteja tudo correto, clique em “Gerar Títulos”;

8. Para localizar os títulos gerados, vamos em  “Financeiro”, “Contas à Pagar” e em “Cadastro de Contas à Pagar”;

9. Localize a parcela que deseja realizar o lançamento da folha de pagamento dos funcionários e dê dois cliques;

10. Na aba 6 – Folha de Pagamento / Funcionários clique em “Incluir”;

11. Selecione o funcionário e informe o valor respectivo que será pago. Para salvar, clique em “Salvar”.

Repita esse processo para todos os funcionários da empresa.

12. Conforme os lançamentos forem ocorrendo o valor do título, será alterado automaticamente conforme o total lançado na aba 6.

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