Guia completo: Como escolher um software ERP para a sua indústria
Desvendando os segredos: Um guia completo para selecionar o software ERP ideal para sua indústria
#TIMEUNC | 15/06/2023
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No mundo competitivo das indústrias, o controle produtivo desempenha um papel crucial no sucesso das empresas. No entanto, enfrentar os desafios que surgem nessa área pode ser uma tarefa complexa. Neste artigo, exploraremos com profundidade os principais desafios do controle produtivo das indústrias e apresentaremos estratégias eficazes para superá-los. Acompanhe!
Sabendo que gerir a produção de uma indústria não é tarefa fácil, e que uma gestão eficiente pode ser medida em resultados, performance, mas depende de pessoas, equipamentos, processos e a circulação correta de informações. Elencamos os principais desafios que você pode enfrentar:
Avalie as necessidades específicas da sua indústria
Identifique os desafios e metas do seu negócio
Para escolher o software ERP mais adequado para a sua indústria, é fundamental compreender as necessidades específicas do seu negócio. Faça uma análise detalhada dos desafios que sua empresa enfrenta atualmente e estabeleça metas claras que deseja alcançar com a implementação do sistema.
Avalie quais problemas e dificuldades a sua empresa está enfrentando no momento. Desta forma você terá um parâmetro para saber se o software conseguirá te ajudar a eliminar ou amenizar os desafios que você enfrenta hoje.
Pode ser que o tempo gasto nas operações do dia a dia devido ao retrabalho esteja alto, neste caso, avalie se o software conseguirá automatizar os processos, administrativos e gerenciais do seu negócio, eliminando planilhas e controles paralelos.
Outra situação comum é a busca por informações, pode ser que o gargalo que está dificultando a gestão da sua empresa seja a falta de informações, gráficos, relatórios, indicadores etc para te ajudar a tomar decisões com mais segurança. Sendo assim, avalie se o ERP conseguirá te mostrar as informações que você precisa.
Envolva as equipes e departamentos relevantes
Se a sua indústria já contar com uma equipe que cuida de área, Garanta que todas as partes envolvidas estejam representadas durante o processo de escolha do ERP. Engaje os diferentes departamentos da sua indústria para identificar as necessidades de cada um e obter insights valiosos sobre as funcionalidades essenciais que o sistema deve oferecer.
Envolver as equipes e departamentos relevantes é uma etapa fundamental ao escolher um sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP). Aqui estão algumas práticas sugeridads para garantir uma representação adequada de todas as partes envolvidas:
Identifique os departamentos-chave:
Analise a estrutura organizacional da sua indústria e identifique os departamentos que desempenham um papel crucial nas operações diárias. Isso pode incluir vendas, marketing, finanças, recursos humanos, produção, logística, entre outros.
Forme um comitê de seleção:
Crie um comitê composto por representantes de cada departamento identificado, geralmente este comitê é composto pelos líderes e gerentes de cada área e será responsável por fornecer insights valiosos e representar as necessidades e requisitos específicos de seus respectivos departamentos.
Realize reuniões de levantamento:
Faça reuniões com o comitê de seleção para discutir os objetivos, necessidades e desafios de cada departamento.
Documente os requisitos:
À medida que você obtém informações de diferentes departamentos, peça que cada representante documente cuidadosamente os requisitos e as funcionalidades desejadas. Isso ajudará a criar uma lista consolidada de necessidades que orientará o processo de seleção e garantirá que nenhum aspecto importante seja negligenciado.
Considere a integração:
Além das necessidades de cada departamento individualmente, leve em consideração a integração entre os departamentos. Um sistema ERP eficaz deve permitir a comunicação e o compartilhamento de dados entre diferentes áreas funcionais, promovendo a colaboração e a eficiência organizacional.
Avalie as opções de fornecedores juntamente com o comitê: Envolva o comitê de seleção no processo de avaliação dos fornecedores de ERP. Realize demonstrações, peça referências e analise cuidadosamente as propostas para tomar uma decisão informada.
Ao envolver as equipes e departamentos relevantes, você garantirá que as necessidades de toda a organização sejam consideradas durante a escolha do ERP. Isso aumentará as chances de implementar um sistema que atenda às expectativas e impulsione a eficiência e a produtividade em toda a indústria.
Pesquise e compare as opções de softwares disponíveis no mercado
Realize uma pesquisa detalhada
Investigue o mercado em busca de opções de softwares ERP adequados para a sua indústria.
Quando se trata de investigar o mercado em busca de opções de softwares ERP adequados para a sua indústria, é importante considerar vários aspectos para garantir uma escolha informada. Aqui estão algumas diretrizes para ajudá-lo nesse processo:
1 | Faça pesquisas online:
Realize pesquisas online para identificar fornecedores de ERP que atendam às necessidades da sua indústria.
2 | Avalie a experiência no setor:
Considere a experiência do fornecedor no seu setor específico. Algumas empresas de ERP se especializam em determinadas indústrias, o que pode ser vantajoso, pois elas podem ter um entendimento aprofundado dos requisitos e desafios específicos enfrentados pelo seu setor.
Outro ponto relevante é que algumas empresas são especializadas em atender pequenas e médias empresas, enquanto outras são mais adequadas para grandes corporações. Verifique se o fornecedor tem experiência em lidar com empresas do seu porte.
3 | Considere a reputação do fornecedor:
Avalie a reputação e o histórico de cada fornecedor de ERP que você está considerando, peça referências de clientes atuais para ter uma perspectiva sobre a experiência deles com o fornecedor.
Ao investigar o mercado em busca de opções de softwares ERP, leve em consideração esses aspectos para tomar uma decisão embasada.
Compare recursos e funcionalidades
Ao avaliar as opções de software ERP para a sua indústria, é fundamental analisar os recursos e funcionalidades oferecidos pelos fornecedores. Aqui estão alguns aspectos a serem considerados para garantir que o sistema atenda às suas necessidades específicas, por exemplo:
Gestão de estoque:
Verifique se o software ERP oferece recursos abrangentes de gestão de estoque, como rastreamento de inventário, controle de estoque em tempo real, monitoramento de movimentação de produtos, previsão de demanda, entre outros. Esses recursos são essenciais para manter o controle eficiente dos seus estoques e evitar problemas de falta ou excesso de estoque.
Controle de produção:
Certifique-se de que o sistema ERP oferece recursos de planejamento de produção, como programação de ordens de produção, otimização da capacidade de produção, acompanhamento do progresso da produção por processos, requisição de materiais, ordens de produção que atendam a suas demandas etc. Esses recursos ajudam a maximizar a eficiência da produção e garantir que os pedidos sejam atendidos de forma oportuna.
Confira: Guia definitivo de cálculo de estoque de segurança para indústrias
Gestão de compras e fornecedores:
Gestão de compras e fornecedores: Analise se o software ERP oferece recursos para a gestão eficiente de compras e fornecedores, como cotação de preços, pedidos de compra, avaliação de desempenho de fornecedores, bloqueios, controles de solicitação, cotação e pedidos, entre outros. Esses recursos ajudam a otimizar o processo de aquisição de materiais e garantir relacionamentos sólidos com os fornecedores.
Finanças e contabilidade:
Verifique se o sistema ERP possui recursos abrangentes de finanças e contabilidade, como contas a pagar e receber, faturamento, controle de custos, conciliação bancária, relatórios financeiros, entre outros. Esses recursos são essenciais para o gerenciamento eficiente das finanças da sua indústria e para uma visão clara do desempenho financeiro.
Considere as escalabilidade e a integração do ERP que esta avaliando
Pense a longo prazo
Escolher um software ERP que seja escalável é essencial para garantir que ele possa acompanhar o crescimento da sua indústria. Considere se o sistema pode lidar com um aumento na demanda, novas unidades de negócios ou a expansão para novos mercados.
Verifique a integração com outros tipos de software
Mesmo que hoje a sua indústria não utilize outros softwares como um CRM, avalie se o fornecedor conseguirá te entregar outras soluções além do ERP, visto que as suas necessidades vão mudando com o decorrer dos anos e a maturidade da sua gestão.
Avalie também se a integração com e-commerce e quais são os próximos lançamentos da empresa para que você tenha um norte do que você poderá utilizar no futuro.
Avalie o suporte, os treinamentos oferecidos e a implantação
Analise como funciona o suporte ao cliente
Antes de tomar uma decisão, verifique a reputação do suporte ao cliente oferecido pelo fornecedor do ERP. Certifique-se de que eles estejam disponíveis para ajudar em caso de problemas ou dúvidas e ofereçam um serviço de qualidade. Questione:
- Quais são os canais de atendimento
- Horários de funcionamento
- Tempo de retorno
- Como é feito o posicionamento
Considere a disponibilidade de treinamento
Um software ERP só pode ser eficaz se as equipes souberem como utilizá-lo adequadamente. Verifique se o fornecedor oferece treinamento adequado para seus funcionários, como funcionam e os custos envolvidos.
Entenda como funciona o processo de implementação
A implementação de um ERP é um projeto complexo, pois envolve todas as áreas da sua fábrica, mas com uma abordagem cuidadosa, treinamento adequado e uma gestão eficaz de mudanças, você pode maximizar os benefícios dessa ferramenta e transformar a forma como o trabalho é realizado na sua empresa.
Aqui estão algumas considerações importantes para garantir uma implementação bem-sucedida:
1 | Usabilidade e treinamento
Verifique a usabilidade do ERP que você está considerando. Um sistema complexo pode dificultar a adoção pelos usuários e exigir investimentos extras em treinamentos e capacitações. Certifique-se de que o software seja intuitivo e fácil de usar, para que as equipes possam se adaptar rapidamente e aproveitar ao máximo as funcionalidades oferecidas.
2 | Capacitação e treinamento
Planeje e ofereça treinamentos adequados para as equipes que utilizarão o ERP. Isso ajudará a minimizar resistências e a garantir que os usuários estejam confortáveis com o sistema. Considere oferecer treinamentos personalizados de acordo com as necessidades e funções de cada equipe, para garantir uma adoção eficaz e um bom aproveitamento das funcionalidades do ERP.
3 | Implementação em etapas
Em vez de realizar uma implementação em larga escala, considere adotar uma abordagem de implementação em etapas. Isso permite que você teste o sistema, faça ajustes e treine as equipes gradualmente. Dessa forma, você pode minimizar o impacto nas operações diárias da empresa e corrigir problemas à medida que surgirem, garantindo uma transição mais tranquila.
4 | Gestão de mudanças
Reconheça que a implementação de um ERP envolve mudanças significativas nos processos de trabalho e na cultura organizacional. Adote uma estratégia de gestão de mudanças para envolver e comunicar-se efetivamente com os funcionários afetados. Explique os benefícios do novo sistema, forneça suporte durante a transição e esteja aberto a feedback e sugestões dos usuários.
5 | Envolvimento da liderança
O envolvimento da liderança é essencial para o sucesso da implementação do ERP. Os líderes devem fornecer suporte, demonstrar comprometimento e garantir que os recursos adequados sejam alocados para a implementação. Eles também devem comunicar claramente os objetivos da implementação e o valor estratégico que o ERP trará para a empresa.
Uma implantação bem feita irá garantir que você utilize o máximo potencial das ferramentas que vai contratar, por isso, é fundamental entender qual a metodologia do fornecedor e como será feito o acompanhamento durante todo este processo.
Escolher um software ERP para a sua indústria é uma decisão estratégica que pode ter um impacto significativo nos processos internos e no sucesso do seu negócio. Ao seguir os passos deste guia, você estará bem preparado para selecionar a solução adequada, otimizando seus processos e impulsionando a eficiência da sua indústria. Lembre-se de envolver as partes interessadas, pesquisar e comparar opções, considerar a escalabilidade e integração, além de avaliar o suporte e treinamento oferecidos pelos fornecedores.
Sabemos que gerenciar uma empresa nunca é uma tarefa simples.
Todavia, com o auxílio de um bom sistema de gestão integrada, é possível otimizar essa responsabilidade e organizar melhor os processos produtivos do negócio.
E agora, já sabe como escolher o melhor ERP para a sua indústria?
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