Lucros em alta, estresse em baixa: Transforme sua fábrica com o controle de estoque eficiente

No mundo altamente competitivo e dinâmico dos negócios, a eficiência operacional é um fator determinante para o sucesso de qualquer empreendimento.

#TIMEUNC | 17/01/2024

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Para os donos de empresas, especialmente aqueles que conduzem fábricas, a gestão eficaz do estoque é um dos pilares fundamentais que sustentam o crescimento e a estabilidade do negócio. Neste artigo, exploraremos por que a implementação de um controle de gestão de estoque de segurança é não apenas benéfica, mas crucial para o bom funcionamento e a longevidade de sua fábrica.

Principais desafios da indústria:

As fábricas enfrentam desafios constantes, desde flutuações na demanda até oscilações nos preços das matérias-primas. Sem um controle de gestão de estoque eficaz, essas variáveis podem se transformar em obstáculos intransponíveis, comprometendo a eficiência operacional e a satisfação do cliente.

Qual risco eu corro por não controlar o estoque?

A ausência de um controle de gestão de estoque de segurança expõe a empresa a uma série de riscos, incluindo a falta de produtos prontos para atender a pedidos urgentes, excesso de estoque causando desperdício financeiro e a perda de clientes devido a atrasos nas entregas.

Desabastecimento: como reduzir o risco?

Um dos maiores desafios enfrentados por empresas que não adotam uma gestão de estoque eficiente é o risco constante de desabastecimento. A falta de produtos essenciais pode levar a atrasos na produção, insatisfação do cliente e, em última instância, perda de negócios. Ao implementar um controle de gestão de estoque de segurança, você estará se protegendo contra esses riscos, garantindo que sempre haja uma reserva estratégica para evitar interrupções inesperadas.

Como a falta de gestão de estoque tem influência na minha produção?

A eficiência na produção é diretamente impactada pela disponibilidade adequada de matérias-primas e componentes. Com um controle de gestão de estoque eficaz, você pode:

Otimizar os processos de produção;
Evitar gargalos desnecessários;
Garantir que os recursos estejam sempre disponíveis quando necessários.

Isso não apenas aumenta a produtividade, mas também reduz custos operacionais.

Melhoria no atendimento ao cliente:

Clientes satisfeitos são a base de qualquer negócio bem-sucedido. O controle de gestão de estoque de segurança permite que:

Atenda às demandas do cliente de maneira consistente;
Evitar atrasos ou cancelamentos de pedidos devido à falta de produtos.

Isso constrói uma reputação sólida no mercado e fortalece a fidelidade do cliente

Como isso faz minha empresa crescer?

A gestão eficiente do estoque não é apenas uma medida preventiva; é um catalisador para o crescimento exponencial. Empresas que investem tempo e recursos na organização e controle de seus estoques têm uma base sólida para lidar com as flutuações do mercado, proporcionando uma vantagem competitiva significativa, ou seja, conseguem ter um custo menor, mais margem de negociação e consequentemente, competitividade.

Mais segurança em seu controle de estoque

Implementar um controle de gestão de estoque de segurança não apenas protege contra perdas financeiras, mas também oferece uma sensação de segurança aos empresários. A capacidade de antecipar demandas, prever escassez de matérias-primas e manter um equilíbrio saudável entre oferta e demanda confere uma tranquilidade que se reflete no ambiente operacional.

Torne-se autoridade no ambiente industrial

Ao reconhecer a importância da gestão de estoque, os empresários não apenas demonstram responsabilidade, mas também estabelecem sua autoridade na indústria.

Clientes e parceiros de negócios preferem colaborar com empresas que demonstram organização e comprometimento com a qualidade. Deixar de atender um cliente pode induzi-lo a comprar da concorrência.

Reduza custos desnecessários

Manter um estoque excessivo pode levar a custos desnecessários de armazenamento e obsolescência. No entanto, a falta de um estoque de segurança pode resultar em custos ainda maiores devido a interrupções na produção.

Um controle de gestão de estoque equilibrado e orientado por dados reduzirá tanto os custos de armazenamento quanto os riscos associados ao desabastecimento.

A importância de tomar decisões baseada em dados

Para os donos de empresas centralizadores de informações, a implementação de um sistema de controle de gestão de estoque proporciona uma visão detalhada e precisa das operações. Essa visibilidade é vital para tomar decisões informadas, identificar áreas de melhoria e antecipar possíveis desafios.

É comum que muitas fábricas utilizem controles em planilhas ou anotações, e frequentemente, a gestão está concentrada na expertise do proprietário ou de um funcionário experiente. A grande questão é que essa sensibilidade para compreender a demanda e aplicar adequadamente os investimentos financeiros em estoque pode ser comprometida, principalmente no longo prazo.

Isso pode resultar na geração de estoque desnecessário, ou seja, dinheiro parado, e também no esgotamento de estoque por esquecimento ou controles equivocados. Tais situações acabam impactando negativamente a margem de lucro, seja por compras emergenciais que geralmente têm um custo mais elevado ou pela perda de vendas devido à indisponibilidade de material.

Além disso, na ausência dessas pessoas estratégicas, pouco se sabe sobre o controle e a gestão se torna ineficiente. Um dos pilares essenciais para tomar decisões baseadas em dados é ter informações concretas e assertivas. Portanto, a utilização de ferramentas, como sistemas de gestão, pode ser imprescindível para mitigar esses desafios e aprimorar a eficiência operacional.

Caso: Indústria Metalúrgica de Produção de Peças Específicas

Vamos considerar uma indústria metalúrgica que produz peças especializadas para diferentes setores, como construção e engenharia. Antes da implementação de um sistema de controle de gestão de estoque, a empresa enfrentava desafios relacionados à gestão de materiais, controle de qualidade e prazos de entrega.

A implementação do sistema de controle de gestão de estoque traz várias melhorias:

Rastreamento de Matérias-Primas:

O sistema permite o rastreamento em tempo real das matérias-primas utilizadas na produção.

A empresa pode garantir um suprimento contínuo, evitando interrupções na produção devido à falta de materiais.

Controle de Qualidade Integrado:

Dados sobre cada lote de produtos podem ser registrados no sistema.

Isso possibilita a implementação de um controle de qualidade mais eficiente, identificando rapidamente quaisquer problemas e reduzindo a produção de peças defeituosas.

Gestão de Estoque Just-in-Time:

O sistema ajuda na implementação de estratégias Just-in-Time, permitindo que a empresa mantenha níveis de estoque mínimos sem comprometer a produção.

Isso reduz os custos associados ao armazenamento excessivo de produtos acabados.

Gestão de Projetos Específicos:

Para encomendas personalizadas ou projetos específicos, o sistema pode ser adaptado para gerenciar os requisitos de produção exclusivos.

Os prazos de entrega podem ser melhor gerenciados, e a empresa pode planejar de forma mais eficiente a alocação de recursos.

Análise de Desempenho de Equipamentos:

Integrando dados do sistema aos equipamentos de produção, a empresa pode monitorar o desempenho das máquinas.

Isso possibilita a manutenção preditiva, minimizando o tempo de inatividade devido a falhas não programadas.

Gestão de Resíduos e Sustentabilidade:

O sistema pode ajudar na gestão eficiente dos resíduos gerados durante o processo de produção.

A empresa pode implementar práticas sustentáveis, reduzindo o impacto ambiental e otimizando a gestão de resíduos.

Ao implementar um sistema de controle de gestão de estoque, a indústria metalúrgica pode aprimorar sua eficiência operacional, reduzir custos, melhorar a qualidade dos produtos e, consequentemente, fortalecer sua posição no mercado.

Um dos pilares para uma gestão eficiente de estoque é ter um estoque segurança:

Aprenda a calcular seu estoque de segurança:

O cálculo do estoque de segurança é uma parte importante da gestão de estoque, e ele visa garantir que uma empresa tenha uma quantidade suficiente de produtos em estoque para lidar com flutuações na demanda e variações na oferta. Existem várias abordagens para calcular o estoque de segurança, de maneira simples pode ser feito usando uma abordagem mais básica, sendo esta, uma forma simplificada de calcular o estoque de segurança é através da fórmula:

Estoque de Segurança = (Demanda Máxima – Demanda Média) * Lead Time

Onde:

Demanda Máxima: é a maior quantidade de produtos vendidos em um determinado período.
Demanda Média: é a quantidade média de produtos vendidos durante o mesmo período.
Lead Time: é o tempo decorrido entre o momento em que você faz um pedido de reposição e o momento em que os produtos são recebidos e disponíveis para venda.

Essa abordagem é mais simples, pois não requer cálculos estatísticos complexos. Você está considerando a diferença entre a demanda máxima e a demanda média, multiplicando pelo tempo necessário para receber um novo pedido. Isso cria uma reserva que pode ajudar a lidar com flutuações na demanda ou atrasos na entrega.

Além desta abordagem mais simplificada (porém, muito eficiente) temos algumas outras fórmulas de cálculo, como por exemplo, seria a fórmula do Ponto de Ressuprimento (ROP – Reorder Point), que é:

(Demanda Diária Média * Lead Time em Dias) + (Estoque de Segurança)

Neste caso, o Ponto de Ressuprimento é a quantidade de produtos no estoque que, quando atingida, aciona o pedido de reposição.

Lembre-se de que essas fórmulas são modelos simplificados e que a gestão de estoque é uma tarefa complexa. Fatores como sazonalidade, comportamento do consumidor e variações na cadeia de suprimentos também devem ser considerados ao determinar o estoque de segurança. Recomenda-se ajustar essas fórmulas de acordo com as características específicas do seu negócio.

A sobrevivência e o crescimento de uma fábrica dependem, em grande parte, da eficiência de seus processos. Implementar um controle de gestão de estoque de segurança não é apenas uma medida preventiva, mas uma estratégia inteligente para garantir a estabilidade operacional e a satisfação do cliente. Como dono de uma fábrica, é imperativo reconhecer que o controle assertivo e confiável do estoque não é apenas um luxo, mas uma necessidade para prosperar no ambiente de negócios atual. Invista na gestão de estoque e colha os frutos de um negócio mais resiliente, eficiente e rentável.

Em resumo, a implementação de um controle de gestão de estoque de segurança não é uma tarefa redundante, mas sim uma estratégia vital para o crescimento sustentável das fábricas de telhas e calhas. Aqueles que resistem a essa prática estão comprometendo não apenas a eficiência operacional, mas a própria sobrevivência no mercado competitivo. A gestão de estoque é um investimento no futuro, um passo rumo à competitividade sustentável e ao crescimento exponencial. Este é o momento de agir, de se destacar na indústria e de se consolidar como líder.

Confira: Guia definitivo de cálculo de estoque de segurança para indústrias

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